【崗位職責(zé)】?
1、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，協(xié)助主管或者經(jīng)理制定相關(guān)工作計(jì)劃，準(zhǔn)備會(huì)議文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)；
2、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政經(jīng)理進(jìn)行洽談；整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等；負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，形成規(guī)范化的工作流程
3、負(fù)責(zé)人員招聘發(fā)布與更新，員工入職、離職手續(xù)的辦理；日常的考勤情況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作
4、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā)，與財(cái)務(wù)部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)認(rèn)證的相關(guān)辦理及保障各項(xiàng)資質(zhì)有效延續(xù)工作；與審驗(yàn)方、第三方平臺(tái)保持良好的溝通與協(xié)作，及時(shí)更新相關(guān)政策及申請(qǐng)流程，跟進(jìn)認(rèn)證過(guò)程，保證認(rèn)證工作有效完成；協(xié)助編寫(xiě)、匯總各項(xiàng)認(rèn)證中涉及的文件材料，并對(duì)文檔進(jìn)行梳理、管理及保存等工作
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6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
【任職要求】
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1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、中文、行政管理、人力資源管理、通信、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)?
??2、1年以上相關(guān)或行政工作經(jīng)驗(yàn)，善于處理繁瑣事務(wù)，做事條理清晰，具備良好培養(yǎng)潛質(zhì),?工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)
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3、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，公文寫(xiě)作能力強(qiáng)，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，良好的文檔管理能力；?
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4、資質(zhì)維護(hù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉資質(zhì)證書(shū)辦理各項(xiàng)工作流程和具體操作細(xì)節(jié)
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5、良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信的品質(zhì)，踏實(shí)、勤奮的工作作風(fēng)，較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)，工作主動(dòng)，熱情開(kāi)朗，能夠很快的融入集體
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6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、邏輯思維能力、溝通表達(dá)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，快速的的執(zhí)行能力。