1.崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)辦理客戶資料的接收、移交手續(xù),完成對(duì)已接收的檔案資料進(jìn)行組卷、預(yù)立卷等工作;
(2)負(fù)責(zé)各類檔案整理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目方案、目標(biāo)、計(jì)劃的編制和落實(shí),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;
(3)負(fù)責(zé)核對(duì)已錄入檔案管理系統(tǒng)的信息,確保形成的電子文檔與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng),保證卷內(nèi)文件完整、系統(tǒng),案卷目錄外觀統(tǒng)一、規(guī)范。
(4)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)檔案項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、分工,績(jī)效考核、項(xiàng)目規(guī)章制度的執(zhí)行及管理;
(5)負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)工作,維護(hù)檔案資料的完整與安全;
(6)掌握檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(7)在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)新同事進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.知識(shí)及教育水平:中專(含)以上學(xué)歷,檔案專業(yè)優(yōu)先考慮。
3.工作經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有檔案工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
4.崗位技能要求:
(1)熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī);
(2)熟悉檔案管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;??
(3)熟練使用相關(guān)的各種辦公工具、辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
(4)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及分析、解決問(wèn)題能力;
(5)遵守保密制度,不泄露檔案機(jī)密。
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5.政治面貌為中共黨員的優(yōu)先考慮。
????本職位由佛山市中力公司所屬企業(yè)佛山市檔案信息科技有限公司提供。
????佛山市檔案信息科技有限公司于2018年11月經(jīng)佛山市國(guó)資委批準(zhǔn)成立,注冊(cè)資金為人民幣800萬(wàn)元,主要經(jīng)營(yíng)范圍為:檔案保管、管理及咨詢服務(wù),檔案技術(shù)研發(fā)與銷售,計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)與銷售,檔案設(shè)備、裝具及用品研發(fā)與銷售,場(chǎng)地及設(shè)備租賃。主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所為通圖大廈及其附屬建筑物,合共8層,建筑面積約為5300平方米。
公司擁有一支以中高級(jí)職稱為主,具備各類執(zhí)業(yè)資格及能力的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了質(zhì)量保障。公司擁有檔案管理平臺(tái)和多套自主研發(fā)的工程相關(guān)的管理軟件,貫穿整個(gè)工程的生命周期,掌握系統(tǒng)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),公司擁有核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)軟件,也具備根據(jù)客戶的具體業(yè)務(wù)需求做定制化服務(wù)的能力,為客戶提供全面的整體解決方案。