一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1.?董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生；
2.?董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理；
掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作
二、正式文件的處理
1、各部門的月工作重要事項(xiàng)督辦；
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件；
匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)；
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助和協(xié)調(diào)工作任務(wù)下達(dá)；
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理；
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
2、起草整理公司會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作；
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
任職資格：
·?30歲以下，會(huì)駕駛
·?碩士學(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀本科生亦可考慮；
·?具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能夠承受較長(zhǎng)時(shí)間工作和工作壓力，接受應(yīng)屆生；
·?知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，具有優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力、表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致，踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性好，具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力；
文字功底扎實(shí)，具有良好的書(shū)面表達(dá)和寫作能力，熟練掌握excel、ppt、word等辦公軟件，具有高效的文件處理能力。
工作地點(diǎn)：淮安金湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)新區(qū)6號(hào)
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