1.負責銷售會計核算及內部銷售部門核算。
2.負責主營業(yè)務收入、應收賬款、預收賬款的憑證編制、錄入、賬簿登記。
3.負責發(fā)貨票的財務監(jiān)管、審核蓋章,并分類保管發(fā)貨結算單據(jù);認真審核發(fā)貨票,凡收款責任不清楚、銷售部門不明確、手續(xù)不健全、數(shù)據(jù)不準確的,不予蓋章;負責退貨票據(jù)的核實、登記、統(tǒng)計工作。
4.負責增值稅專用發(fā)票的開具和增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的登記、保管、稅控設備的維護。
5.負責郵寄增值稅發(fā)票;月末負責填報增值稅納稅申報表附列資料(表一)、增值稅納稅申報表。
6.負責在發(fā)行系統(tǒng)進行“發(fā)票管理”、“批發(fā)回款”登記。
7.負責應收賬款統(tǒng)計、查詢、清理、分類、賬齡分析,定期(每月)與各銷售部門、各業(yè)務員、客戶核對應收賬款;對回款通知單、開具的增值稅發(fā)票分類登記,凡已開稅票而貨款未收超過一個月的要向科長匯報。
8.配合銷售部門及銷售人員做好貨款結算及貨款清欠催收;清理壞賬,初步確認壞賬并對壞賬損失提出處理意見。
9.負責讀者服務部、圖書批發(fā)部以及其他特殊銷售形式的核算,收付款項及合同履行兌現(xiàn)工作。
10.編寫銷售統(tǒng)計報表、發(fā)貨退貨情況統(tǒng)計表、銷售回款統(tǒng)計表、以前年度書款回收統(tǒng)計表等,并作出財務分析,對銷售政策、銷售核算存在問題進行分析。
11.負責分銷部、經營部及其他部門業(yè)績核算工作。
12.完成領導交辦的其他工作。