崗位職責(zé)與權(quán)限
A.?業(yè)務(wù)核對(duì)
***,發(fā)票管理
負(fù)責(zé)線上直營(yíng)樣本檢測(cè)***、以及線下招商代理紙質(zhì)版樣本檢測(cè)***的開票審核;
定期將線下紙質(zhì)版已開票明細(xì)匯總表導(dǎo)入至“樣本管理系統(tǒng)”,以便“樣本管理系統(tǒng)”中所有類型的檢測(cè)***信息匯總;???????????????????????????????????????????????????????????????
每月末,按***開票類型(直營(yíng)/代理/科研),維護(hù)集團(tuán)名下各公司稅局開票軟件中的開票匯總表,依此復(fù)核月度增值稅納稅申報(bào)銷項(xiàng)的稅額;
處理集團(tuán)名下各公司,***的退、換票審核工作,及維護(hù)退換票明細(xì)表(紅沖&作廢的情況);
第二,銷售收入核銷
對(duì)集團(tuán)名下各公司的銷售收入線上核銷數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核工作:需分類統(tǒng)計(jì)出已核銷、未開票金額(賬面預(yù)收金額分配至各個(gè)已核銷樣本號(hào)名下)&已開票未收款金額(賬面代理應(yīng)收分配至各個(gè)已開票樣本號(hào)下)等情況;
每月末,負(fù)責(zé)與商務(wù)部進(jìn)行代理應(yīng)收預(yù)估入賬金額的核對(duì)工作;
年底,負(fù)責(zé)復(fù)核“已出報(bào)告未確認(rèn)收入的金額”即“不開票收入金額”;
負(fù)責(zé)維護(hù)代理返款明細(xì)表,依此統(tǒng)計(jì)“返款比例”,若出現(xiàn)較大波動(dòng),需進(jìn)行事后分析;
B.樣本業(yè)務(wù)退款業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)審批樣本退費(fèi)申請(qǐng)郵件并根據(jù)公司計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)版的退費(fèi)金額;若出現(xiàn)退款特殊情況,應(yīng)依據(jù)檢測(cè)費(fèi)退款流程及相關(guān)規(guī)定里的相關(guān)條款進(jìn)行審批處理。
按月度,維護(hù)“樣本退費(fèi)登記表”,并及時(shí)將表中信息,逐筆導(dǎo)入“樣本管理系統(tǒng)”,以便時(shí)時(shí)生成系統(tǒng)中的退款金額;定期對(duì)退款原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析;
完成“樣本管理系統(tǒng)”中“閃收閃退”樣本的補(bǔ)錄信息,以便進(jìn)行后續(xù)退款處理。
C.信息化建設(shè)
負(fù)責(zé)樣本管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施工作,主要包括:銷售收入核銷/發(fā)票管理/銷售統(tǒng)計(jì)三大模塊;
配合IT部,完成企業(yè)電子發(fā)票的財(cái)務(wù)上線及后續(xù)反饋支持工作;
在系統(tǒng)上線的測(cè)試過程中,負(fù)責(zé)線下流程梳理工作、線上業(yè)務(wù)需求整理匯總,以及財(cái)務(wù)模塊實(shí)施中,推進(jìn)關(guān)聯(lián)部門間相同功能上線的工作。
D.后臺(tái)維護(hù)
負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理,組織年中/年末集團(tuán)資產(chǎn)全盤工作,并出具盤點(diǎn)報(bào)告;對(duì)資產(chǎn)毀損或報(bào)廢情況,進(jìn)行申報(bào)并依此做好賬務(wù)處理;
做好集團(tuán)名下各公司的“火車票及機(jī)票進(jìn)項(xiàng)抵扣明細(xì)”的登記工作。
E.其他工作
負(fù)責(zé)公司代理稅務(wù)&工商財(cái)務(wù)信息對(duì)接工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格
會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)初級(jí)證書,2-3年以上相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
能較快地熟悉公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收、支兩條線的業(yè)務(wù)流程,并結(jié)合實(shí)際,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成業(yè)務(wù)收入、成本會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)置以及相應(yīng)的賬務(wù)處理;
有一定的財(cái)務(wù)模塊信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),曾參與或輔助主導(dǎo)過相關(guān)模塊的實(shí)施工作;
在系統(tǒng)上線過程中,能較準(zhǔn)確地洞察業(yè)務(wù)流反饋的敏感信息,對(duì)現(xiàn)有流程中財(cái)務(wù)控制缺失點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并能及時(shí)匯報(bào);
有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,能較熟練地使用辦公軟件&財(cái)務(wù)軟件;
應(yīng)具有誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、有效溝通、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)等優(yōu)秀素質(zhì)。
匯報(bào)關(guān)系
直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理以及總裁辦匯報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)的事項(xiàng)。