崗位職責(zé):
1、參與修訂、執(zhí)行和監(jiān)督公司行政管理制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合;
2、妥善管理行政后勤工作,做好集團(tuán)各部門(mén)、子公司各部門(mén)辦公后勤保障、公共環(huán)境維護(hù)、監(jiān)督和檢查工作;固定資產(chǎn)及低值易耗品的臺(tái)賬管理,定期盤(pán)點(diǎn)清理,按計(jì)劃申報(bào)和采購(gòu);
3、參與公司各類大型活動(dòng)的組織、策劃、安排;
4、參與公司文化建設(shè)的策劃組織相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號(hào)、登記;
6、做好公司會(huì)議的管理工作,包含會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司工商資質(zhì)的年檢、法人變更工作;
8、負(fù)責(zé)公司食堂;負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)費(fèi)用的支出和管理;
9、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接待安排及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作。
任職資格:
1、年齡28-40歲,品貌端莊,??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),2年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政部工作流程,能熟練運(yùn)用各類辦公軟件,PPT制作熟練;
4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與嚴(yán)謹(jǐn)度,良好的協(xié)調(diào)溝通能力,做事認(rèn)真細(xì)致,條理性強(qiáng)、抗壓力強(qiáng)。