崗位職責(zé):
1、接聽來電,及時做好轉(zhuǎn)接或記錄,并及時告知相關(guān)人員
2、接待來訪客人,及時通知相關(guān)人員會客,并要求進行訪客登記
3、收發(fā)信件及傳真,并做好記錄及簽收手續(xù)
4、負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境管理
5、商務(wù)合同管理
6、熟悉相關(guān)涉密資質(zhì)、iso等各類管理體系認(rèn)證、資質(zhì)申請
7、相關(guān)日常協(xié)調(diào)性工作、外聯(lián)工作、側(cè)重于文檔相關(guān)能力
8、完成部門主管和經(jīng)理交辦的臨時的或緊急的任務(wù)
9、主動發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并及時向部門主管匯報
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、管理學(xué)以及社會學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè);
5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精
神,責(zé)任心強;
6、文字撰寫能力強;
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7、2年以上工作經(jīng)驗。