崗位職責:
1、積極有效地進行招標信息的搜集與整理,與業(yè)務區(qū)域密切聯(lián)系,參加招標;
2、正確理解各業(yè)務區(qū)域招標政策和招標文件,負責招投標信息的收集,匯總,組織進行投標資格審查、投標文件制作、投標預算、打印、蓋章、膠裝、審核、郵寄等標書活動;
3、建立區(qū)域招投標資料庫,對招投標資料進行歸檔與管理;
4、跟蹤招標進展及過程的每一個環(huán)節(jié),尤其是報價、議價、發(fā)布結果及中標信息,妥善解決招標活動、合同履行等工作中的爭議糾紛;
5、負責項目中標后的合同執(zhí)行過程管理,包括憑下單依據(jù)(合同/中標通知書/特殊批準單)與客服確認工程量后,通過ERP系統(tǒng)下達訂單;
6、負責主持采購合同、中標合同的擬寫、評審,參與簽訂采購合同;
7、負責日常業(yè)務區(qū)域的郵件處理、電話接聽等電話查詢工作。
任職要求:
1、工作經(jīng)驗2年以上,本科以上學歷;
2、熟悉標書制作規(guī)范,具有招投標項目標書制作、預算經(jīng)驗,熟悉招投標網(wǎng)站的各種操作功能,電力系統(tǒng)行業(yè)優(yōu)先;
3、精通office、Excel等辦公軟件、熟悉ERP軟件、熟悉投標用的各種投標工具;
4、抗壓能力強,針對投標項目的時效要求能獨立完成標書工作;
5、具有較好的學習、溝通及協(xié)調能力;
6、思維縝密、做事嚴謹細致、保密責任心強。