崗位職責:
1.組織建立、健全本部門的制度、流程管理體系,并控制其運行,以促進公司本部和運營項目辦公環(huán)境,員工行為規(guī)范化,保證運營日常辦公的正常進行;
2.按照公司領(lǐng)導的指示,組織起草公司文件、辦法、規(guī)定、制度、任命、通報等下發(fā)、存檔;
3.組織建立、健全辦公OA信息服務(wù)系統(tǒng)維護,以實現(xiàn)內(nèi)部信息、知識、資料的共享和快速傳遞;
4.組織建立、健全檔案管理體系,保證各種經(jīng)營、技術(shù)、運營資料的完整性,同時加強對檔案、資料的數(shù)據(jù)分析,以形成有利于公司決策和經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息;
5.組織規(guī)范各種合同版本、合同編號的管理,修改各種合同條款,按照要求履行合同審查全過程的關(guān)鍵動態(tài)要素的監(jiān)控;
6.組織建立公司會議管理體系,保證運營日常辦公的正常進行;
7.負責公司各運營項目設(shè)備、備品、備件的所有采購的審核;
8.負責組織辦理運營本部和項目相關(guān)證件、證照、協(xié)議、批復(fù)等并收集管理,并協(xié)助各項資質(zhì)、證照的升級及年度更新、年審管理工作;
9.負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作;
10.做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度車輛,組織安排各類會議和接待服務(wù),及時處理來信、來訪;
11.負責部門內(nèi)部人員的管理工作,負責人員的培訓、考核、激勵,提升下屬的技能,并為其完成本職工作提供資源支持。
任職要求:
1.本科以上學歷;
2.三年以上綜合管理經(jīng)驗,八年以上工作經(jīng)驗;
3.熟練運用office辦公軟件;
4.較強的綜合分析與協(xié)調(diào)能力;
5.較強的文字功底和語言表達能力;
6.具有調(diào)查研究、上傳下達能力;
7.具備突發(fā)事件處理能力;
8.熟悉經(jīng)濟合同法、統(tǒng)計、環(huán)境保護等法規(guī)和政策。