辦公室主任
崗位職責(zé):
1、?負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2、??負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔;
3、??負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序及6S管理以及其他辦公室日常工作;
4、??組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作并監(jiān)督落實(shí);
5、??負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6、??負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
7、??負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8、??做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9、??組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
10、????負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
11、????代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);
12、????完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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任職要求:
1、四十周歲以下,本科以上學(xué)歷,行政管理,企業(yè)管理專業(yè),具有5年以上公司行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的文字寫作功底,能夠攥寫各類辦公文書;
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力;