1、制度建設(shè):建立和完善公司行政管理制度;檢查監(jiān)督各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、會(huì)議組織:根據(jù)公司會(huì)議計(jì)劃和管理,負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作。
3、公司證照管理:協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢等工作;協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢及資質(zhì)文件的保管和管理。
4、辦公用品、文件的管理:負(fù)責(zé)介紹信的使用和保管,證照借出等;組織公司文件、信函的郵寄工作,以及公司內(nèi)部的文件傳遞工作;起草公司各種行政文件;負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)施、設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)及辦公用品的集中管理。
5、資料檔案的管理:建立系統(tǒng)全面的檔案資料。
6、做好對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、行政管理類(lèi)、工商管理類(lèi)、法律類(lèi)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的行政管理工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3、具備獨(dú)立思考能力和解決問(wèn)題能力,執(zhí)行意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、服從意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)
4、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。