崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)文書處理工作:
1、負(fù)責(zé)起草并校對本部門及公文,校對其他部門文件;
2、參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)及郵寄工作;
4、與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換;
5、負(fù)責(zé)辦公室文件的傳閱、催辦。
二、打字復(fù)印工作:
1、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;
2、負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作;
3、對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;
4、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作:
1、做好報(bào)刊、書籍、資料的征訂、借閱等工作;
2、承辦公司各類證照的保管、整理和使用;
3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的購買、分發(fā)和費(fèi)用核銷;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生工作。
四、公司證照年檢工作。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文秘、中文或其他文科類專業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文字撰寫知識;
4、具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練辦公軟件;具有一定的人際交往能力、溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力。