崗位職責:
1、了解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織市場銷售和工程人員對供應(yīng)商進行評審和考核,建立并及時更新《合格供應(yīng)商一覽表》。合格供貨商檔案包括:企業(yè)名稱、地址、電話、傳真、供貨設(shè)備名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
4、建立采購合同臺賬,監(jiān)督供方合同履行情況包括:供貨進度、款項支付、增值稅發(fā)票開票情況等。登記市場銷售部交來的采購合同、采購發(fā)票、貨款支付情況。與掛賬的供貨商定期對賬,保持賬目清晰。
5、根據(jù)公司各部門提交的采購請購單,采購前根據(jù)貨物庫存真實情況,進行采購。下單后跟蹤貨物生產(chǎn)進度,確保貨物按期完成并保證質(zhì)量合格。
6、每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認,物料帳目的記錄及核查;對于直接從供貨商發(fā)貨至項目現(xiàn)場的貨物及時聯(lián)系庫管登記出入庫臺賬。協(xié)助財務(wù)會計部做好對帳工作。
7、對重點物料進行重點跟進,對于采購的貨物有異議或存在質(zhì)量問題時及時反饋給供貨商溝通解決,跟蹤解決結(jié)果。如果某一供貨商多次出現(xiàn)質(zhì)量問題或未及時處理問題,向部門經(jīng)理匯報情況并取消與對方合作。
8、供貨商發(fā)到公司的貨物接收與驗收,對貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀有無破損等基本情況進行驗收,并入庫;對于直接發(fā)到項目現(xiàn)場的貨物,要求供貨商進行標識、包裝,提供出廠合格證、產(chǎn)地證明、產(chǎn)品技術(shù)資料及檢測報告,為項目經(jīng)理提供詳細貨物清單,并追蹤保證直發(fā)貨物全部到倉。
9、負責工廠成品、半成品的入庫管理。
10、協(xié)助銷售部做投標詢價工作,按銷售經(jīng)理要求提供產(chǎn)品報價單、產(chǎn)地證明、授權(quán)函等資質(zhì)文件及臨時性的其它需要協(xié)助的工作。
11、協(xié)助工程部做產(chǎn)品報關(guān)單內(nèi)容及現(xiàn)場驗收需要提供的資料。
12、登錄ERP做采購合同、采購發(fā)票、采購訂單、合同結(jié)算單、增加供應(yīng)商信息;協(xié)助其它部門員工提交采購請購單。
13、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,5年以上機電類行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)采購管理經(jīng)驗,熟悉采購流程及常識。
2、熟練使用自動化辦公軟件應(yīng)用,能夠解決工作日常事務(wù)。
3、具備較強的人際交往能力,有極強的的成本意識及談判能力,責任心強,
4、具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。