崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完善工廠的各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí),統(tǒng)籌管理工廠人力行政后勤服務(wù)工作,包含基建、食堂、廠容廠貌、職工勞保、職工住宿管理、工廠安全管理(含生產(chǎn)安全、施工安全、交通安全、防火、防盜和保衛(wèi)工作)。
2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議,督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)起草文件、計(jì)劃總結(jié);發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;正確貫徹執(zhí)行總部的指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
3、配合公司認(rèn)證工作及證書的等年審、換證工作;負(fù)責(zé)三體系的貫徹、落實(shí)、檢查工作。
4、負(fù)責(zé)公司人事、勞資方面的管理工作(員工工作分析、績效考評(píng)、考勤、工資、勞保、福利、人員錄用和辭退),建立檔案并定期向總部進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司職工的勞動(dòng)紀(jì)律、品德培養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)、安全和消防培訓(xùn)、防火與防盜培訓(xùn)工作。
6、及時(shí)了解工廠員工的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心員工的工作與生活情況,為員工排憂解難,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供合理化建議;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象。
7、負(fù)責(zé)工廠的車輛管理與調(diào)度、辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作。
8、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并實(shí)施與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作,形成良好的外部合作環(huán)境,確保公司各項(xiàng)工作正常展開(包含開發(fā)區(qū)管委會(huì)、工商、稅務(wù)、公安、安全、環(huán)保、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、消防等)。
完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮
2、8年以上工業(yè)企業(yè)行政后勤綜合管理經(jīng)驗(yàn),3年以上工廠同崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉食堂、車輛、宿舍等方面的管理。
3、熟悉企業(yè)管理、行政管理基本原理及方法,以及地方政策法規(guī);熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程。
4、具有良好的抗壓能力、卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力及扎實(shí)的公文處理能力。