職位描述:
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),包括日程安排、來(lái)訪接待、函電的接受與轉(zhuǎn)達(dá)、商務(wù)差旅等,協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)工作日程;
2、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)與集團(tuán)各部門(mén)、各成員單位之間行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作;
3、 負(fù)責(zé)重要客戶的來(lái)訪及接待;
4、 靈活妥善的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件;
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各項(xiàng)公文的收、發(fā)及存檔,指導(dǎo)、督促各部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)化模版、流程處理公文;
6、 起草集團(tuán)綜合性文稿,主要包括綜合性的工作總結(jié),計(jì)劃,董事長(zhǎng)重要文件,報(bào)告,重要外聯(lián)文件等;
7、 對(duì)報(bào)董事長(zhǎng)審閱的各種機(jī)要文件做好整理、歸檔、保密工作;
8、 協(xié)助董事長(zhǎng)作好集團(tuán)各職能部門(mén)及成員單位工作計(jì)劃管理,檢查落實(shí)工作計(jì)劃貫徹執(zhí)行情況;
9、 協(xié)助董事長(zhǎng)安排及組織集團(tuán)的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,發(fā)布會(huì)議通知,做好會(huì)務(wù)工作;會(huì)后根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議決議,并督辦決議的執(zhí)行情況;
10、 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職要求:
1、 22-30歲,形象氣質(zhì)佳;
2、 全日制本科(及)以上學(xué)歷,正規(guī)院校中文、新聞、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,中英文書(shū)寫(xiě)和口語(yǔ)良好;
3、 性格開(kāi)朗大方,職業(yè)素養(yǎng)佳,具有良好的統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力,優(yōu)秀的口頭、書(shū)面表達(dá)能力及應(yīng)變能力,能承受一定的工作壓力;
4、 熟練操作OFFICE軟件、PPT等辦公軟件;
5、 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,待人接物得體,有良好的文化修養(yǎng),掌握商務(wù)禮儀相關(guān)知識(shí)技能;
6、 應(yīng)聘者請(qǐng)附個(gè)人近照一張。
該職位的核心要素:情商高、靈活、有悟性;協(xié)調(diào)、公關(guān)能力強(qiáng),具有豐富的接待經(jīng)驗(yàn);擅長(zhǎng)文書(shū)寫(xiě)作;形象氣質(zhì)佳。
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簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶個(gè)人近照。
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