崗位職責(zé)：
1.?根據(jù)商場經(jīng)營需要和公司行政管理制度、流程和政策，制訂本商場行政管理制度，協(xié)調(diào)安排本商場日常行政事務(wù)，并達(dá)到節(jié)支開流的管理目標(biāo),為其他部門提供力所能及的行政服務(wù)；
2.?負(fù)責(zé)本商場的公文、數(shù)據(jù)、信息整理，協(xié)助完成商場員工活動，組織安排各類會議；負(fù)責(zé)維護(hù)商場辦公環(huán)境，日常行政檢查通報等工作；
3.?負(fù)責(zé)員工業(yè)績檔案、相關(guān)法律法規(guī)資料及重要文書檔案等資料的收存和保管；
4.?負(fù)責(zé)接待、外聯(lián)工作，協(xié)調(diào)政府部門、業(yè)內(nèi)單位關(guān)系，以及公司各項(xiàng)證照的年審及辦理；
5.?負(fù)責(zé)并督導(dǎo)商場車輛、食堂及宿舍的管理；??
6.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門之間關(guān)于日常營運(yùn)方面的相關(guān)事宜；
7.?負(fù)責(zé)并監(jiān)督本商場行政費(fèi)用的管理和成本的控制，并于每年年底前完成辦公費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算的制定；
8.根據(jù)商場各部門的采購需求，審核申報單及比價單，提高采購規(guī)范性進(jìn)而有效控制采購成本；
9.?及時并準(zhǔn)確完成集團(tuán)相關(guān)信息化管理系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)：SAP、PS、OMS等）的維護(hù)；
10.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求：
1.本科學(xué)歷及以上；專業(yè)：行政等管理類相關(guān)（說明有同學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）?
2.?3年以上大中型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，至少1年辦公室主任或者行政經(jīng)理職務(wù)經(jīng)歷；
3.?熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作，有成本管控的方法和意識；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
4.?文筆優(yōu)秀，具備良好的制度編寫、公文起草能力；熟練使用相關(guān)辦公軟件；
5.?與地方管理部門存在良好的溝通關(guān)系；
6.?細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；較強(qiáng)的溝通影響力、協(xié)調(diào)、組織能力。
