工作職責:
1、?負責工作日考勤的監(jiān)督、統(tǒng)計及加班的考勤統(tǒng)計;
2、?協(xié)助后勤工作及辦理社保、公積金事務;
3、?負責來賓的接待、公司來電的記錄、轉(zhuǎn)告及傳真件的收發(fā);
4、?負責辦公用品、低耗品的采購、保管、領用及統(tǒng)計;
5、?負責公司書籍的保管、借閱;
6、?負責按公司福利制度的有關規(guī)定,報請員工福利費;
7、?負責公司文件的打印、收發(fā);
8、?負責工作日按時預定工作餐;
9、?負責報請公司的日常費用:房租、水電費、社保金及住房公積金、辦公用品、工作餐、花木租賃費等;
10、負責隨時巡視辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證辦公場所物品安置規(guī)范;
11、負責公司傳真機、復印打印機的使用及維護、維修;
12、負責會議室,領導辦、電腦房的水電安全;
13、協(xié)助部門領導做好公司的后勤保障工作;
14、完成上級領導安排的其它工作。
任職資格:
教育背景
大專學歷、文秘及中文等相關專業(yè)
經(jīng)驗
1年以上前臺接待、行政人事、文秘或相關工作經(jīng)驗
技能技巧
普通話標準、流利
能較好的處理來訪客人的接待,與人溝通能力較強
有良好的文字表達能力
熟練使用辦公軟件
態(tài)度
工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動
工作效率高,責任心強,具有團隊精神
保密意識強
其他
女性,160CM以上,形象氣質(zhì)佳
性格開朗、隨和