1、人事辦事員是在學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下做好人事方面常規(guī)工作，主要工作是每月人員變動情況的統(tǒng)計工作、月考勤統(tǒng)計工作、招聘信息的發(fā)布、游覽、傳遞、員工入職、離職手續(xù)、人事檔案的管理、每月社會保險的申報、辦理員工調(diào)動、畢業(yè)生接收入戶手續(xù)、教師職稱申報等工作。
2、及時將每月人員進、出情況，用月報表的形式做好記錄說明。
3、按時收齊各部門每月考勤統(tǒng)計表，并進行統(tǒng)計核實后交領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、為保障教學(xué)工作的有序進行，根據(jù)各部門的用人需求，負責(zé)人事招聘的信息發(fā)布，簡歷瀏覽、儲備工作。
5、負責(zé)辦理新員工入職手續(xù)工作，對學(xué)校所要求提供相關(guān)證件、個人材料，嚴(yán)格進行原件驗證，并建立個人檔案。
6、做好試用期人員轉(zhuǎn)正準(zhǔn)備工作，對已試用期滿人員，及時通知到其部門填試用期考核鑒定表，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，及時辦理轉(zhuǎn)正調(diào)薪手續(xù)；
7、內(nèi)部人員的調(diào)配準(zhǔn)備工作，了解全校各類人員的分配情況，并根據(jù)各部門人員編制情況，協(xié)助主任做好人員調(diào)配工作；
8、人事檔案工作，對教職工的聘用合同、個人檔案、月工資發(fā)放表、請假單、勞動爭議等材料要嚴(yán)格做好保密工作；
9、根據(jù)上級下發(fā)的文件精神，協(xié)助辦理教師專業(yè)技術(shù)職稱的考核、晉升、評聘申報工作；
10、對已辦理辭退、辭職手續(xù)人員，及時做好登記記錄，并做好辭退、辭職審批表的存檔工作。
11、為教職工辦理國家規(guī)定的基本社會保險養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，工傷保險參保工作。對離校人員的社會保險做好停交工作。
12、負責(zé)學(xué)校招聘工作；員工培訓(xùn)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
