崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用,并提出相關(guān)建議;
3、進(jìn)行固定資產(chǎn)審核與管理;
4、監(jiān)督、檢查裝修項(xiàng)目進(jìn)度;
5、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資質(zhì)證件;
6、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;
2、三年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備