職位職責(zé)
1.參與公司的行政規(guī)章制度、行政總務(wù)計(jì)劃的制定：
（1）協(xié)助行政總監(jiān)制定公司的行政規(guī)章制度；
（2）協(xié)助行政總監(jiān)制定行政總務(wù)計(jì)劃，并保證計(jì)劃的有效執(zhí)行；
2.主持公司會(huì)議及活動(dòng)管理：
（1）協(xié)助部門經(jīng)理組織、籌備公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議；
（2）組織行政助理進(jìn)行會(huì)議記錄，并審查、提交會(huì)議紀(jì)要；
（3）協(xié)助部門經(jīng)理策劃、組織和實(shí)施各種公關(guān)宣傳、新聞活動(dòng)；
3.負(fù)責(zé)公司的后勤管理：
（1）擬訂公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃，辦公用品的購(gòu)買、管理、發(fā)放與維護(hù)；
（2）管理公司基礎(chǔ)設(shè)施，保障各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維修，滿足各部門工作的正常使用，對(duì)設(shè)施的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查；
（3）負(fù)責(zé)內(nèi)部治安、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等的管理；
4．負(fù)責(zé)本部門的建設(shè)：
（1）協(xié)助部門經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)行政支持服務(wù)；
（2）對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，學(xué)習(xí)新的行政管理理念，不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)能力；
（3）關(guān)心員工的思想、生活和業(yè)務(wù)水品的提高，鼓勵(lì)員工發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性，注意發(fā)現(xiàn)并提拔有潛質(zhì)的員工；
（4）組織部門員工處理日常性事務(wù)，完成上級(jí)交辦的相關(guān)臨時(shí)性工作。
任職條件
1.教育背景：本科以上學(xué)歷，工商管理、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，從事行政管理3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
3.知識(shí)/技能：
（1）對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、管理方法和模式有一定的認(rèn)識(shí)；
（2）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力；
（3）能夠熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
4.素質(zhì)要求：
（1）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員