工作內(nèi)容:
1、?熟悉公司所有產(chǎn)品價格、政策及基本功能特性;
2、?了解公司發(fā)貨制度和商務(wù)流程,嚴(yán)格按流程進(jìn)行日常操作,發(fā)現(xiàn)流程中的問題及時上報,違反流程的不予執(zhí)行;
3、?建立供貨商及銷售客戶檔案,維護(hù)ERP系統(tǒng)中客戶信息,包括地址、賬號、稅號,收貨信息等;
4、?負(fù)責(zé)廠家訂貨合同的審核,包括品名、價格、配置清單、交貨日期等條件。負(fù)責(zé)定單明細(xì)的統(tǒng)計。當(dāng)出現(xiàn)收貨與定單有差異時,負(fù)責(zé)與供貨商協(xié)調(diào);?
5、?負(fù)責(zé)客戶訂貨合同的審核、錄入、發(fā)貨、貨物的調(diào)撥、借還貨、收款單、銷售發(fā)票錄入等手續(xù)的系統(tǒng)操作及主要單據(jù)的歸類及存檔;
6、?會同財務(wù)、物流等部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬物相符;
7、?貨款核銷,協(xié)助銷售核對應(yīng)收款目,并及時提醒銷售人員催收款項(xiàng);
8、?準(zhǔn)確、及時整理制作銷售日、月報表、計劃、達(dá)成等報表,呈遞部門經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理;
9、?統(tǒng)計日常進(jìn)出促銷品數(shù)量,提醒銷售部合理使用促銷品,當(dāng)促銷品無貨時,提出補(bǔ)貨建議;
10、?價保的核算,經(jīng)財務(wù)核對,總經(jīng)理審批后錄入系統(tǒng)并通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員沖抵貨款;?
11、?每月客戶返利的核算、余額查詢及登記、價格、信用等審批手續(xù);
12、?竄貨及網(wǎng)絡(luò)低價貨的統(tǒng)計處理,包括竄號查詢、貨物處理、處罰通知書的發(fā)布等;
13、?物流單號發(fā)布、與庫房協(xié)調(diào)送貨情況跟蹤、丟貨溝通處理等;
14、?與第三方物流溝通入庫、發(fā)貨、物流查詢、庫存核對等;
15、?與上游廠商溝通訂貨、出貨、應(yīng)收、費(fèi)用核算等;?
16、?其它與銷售、財務(wù)、市場的相關(guān)工作。
任職資格:
1、?本科以上學(xué)歷,一年以上商務(wù)專員或銷售助理工作經(jīng)歷,有財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)尤佳;
2、?熟練使用OFFICE辦公軟件,特別是EXCEL的操作;
3、?有較強(qiáng)的溝通能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析制表能力;
4、?性格開朗、有親和力、思維清楚并具備一定的財務(wù)知識;
5、?善于學(xué)習(xí),工作主動、積極及有創(chuàng)新性。