崗位職責(zé):
1、總機(jī)電話的接聽、接轉(zhuǎn)、記錄、來訪人員的前臺接待,做好通報(bào)、來訪登記和引見等工作。
2、傳真的接收和發(fā)送,文檔的復(fù)印、打印、制表和派發(fā)工作。
3、公司信件、包裹、物品的郵寄和簽收,報(bào)刊、報(bào)紙的訂閱、收存、管理。
4、監(jiān)督考勤打卡和外出登記,每月考勤表制作。
5、辦公用品采購、管理、圖書庫、數(shù)碼設(shè)備使用管理。
6、前臺與公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、門窗的管理。
7、按時(shí)統(tǒng)計(jì)就餐和留餐人數(shù),并及時(shí)通報(bào)給餐飲。
8、完成公司交辦的相關(guān)工作。
任職資格:
1、年齡20歲以上,中專以上的學(xué)歷,形象佳,聲音甜美,熱情開朗。
2、熟悉商務(wù)禮儀,熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)。
3、工作細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),又良好的口頭表達(dá)能力,良好敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。