崗位職責(zé)
1、主管項(xiàng)目部行政、后勤等日常管理工作,協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理工作。
2、了解、督促、檢查項(xiàng)目部有關(guān)人員執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度、上級(jí)指示、命令、工作部署的情況。
3、起草項(xiàng)目部行政管理制度、管理文件、工作總結(jié)、崗位責(zé)任制等。
4、參與項(xiàng)目部生產(chǎn)會(huì)、辦公會(huì)等會(huì)議,作好會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、記錄等工作,負(fù)責(zé)督促落實(shí)會(huì)議決定的事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)、外接待工作和各種會(huì)議的籌備工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的使用管理。負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)、使用、發(fā)放及保管工作。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤管理和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
8、做好員工的考勤考核及接收、調(diào)動(dòng)、離職、考核工作,辦理相關(guān)手續(xù)。按公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)相關(guān)檔案資料。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的使用、管理等工作。
10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展本項(xiàng)目部質(zhì)量和環(huán)境一體化運(yùn)行工作。
11、成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù),協(xié)助他人完成其本職工作。
任職要求
1、教育及專業(yè):行政或企業(yè)管理專業(yè),專科科以上學(xué)歷。
2、經(jīng)????驗(yàn):4年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上主任/行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)。
3、職業(yè)素質(zhì):良好的道德操守和職業(yè)道德;熟悉行政管理工作中各項(xiàng)制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行。
4、綜合素質(zhì):較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和管理能力,有親和力。