大客戶經(jīng)理(總經(jīng)理助理)崗位職責(zé):
1、公文管理:起草集團(tuán)董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件,呈報(bào)董事長審批;從公文規(guī)范角度,審核公告、通知以及呈報(bào)董事長的請示等文字材料,提出修改建議;做好董事長批辦文件檔案管理;
2、文件處理、信息傳達(dá):代表董事長,接收外來函電,接收、下發(fā)內(nèi)部各類請示、報(bào)告等文件,并作登記,及時(shí)與董事長溝通相關(guān)信息;協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,對各類請示、報(bào)告等文件提出意見,為董事長決策提供支持;負(fù)責(zé)董事長與其他部門和人員之間的信息傳遞工作,確保內(nèi)部信息的通暢;
3、信息收集:收集集團(tuán)內(nèi)部各種信息,包括經(jīng)營信息、OA公告信息等,為董事長提供決策支持;收集國家、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等宏觀政策和信息;
4、會(huì)務(wù)工作:對董事長參加的會(huì)議做到準(zhǔn)備充分,組織完善,并做好會(huì)議時(shí)間提醒和行程安排;做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議決定;
5、貴賓接待工作:負(fù)責(zé)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)以及公司對外重要活動(dòng)的來訪接待工作;建立良好的公共關(guān)系,樹立公司良好的公眾形象;
6、督辦工作:督促落實(shí)董事長安排的重要事務(wù);收集各種事務(wù)工作反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)向董事長匯報(bào);
7、工作日程安排:掌握集團(tuán)董事長的行程安排;合理安排總部向董事長的臨時(shí)性匯報(bào);
8、完成董事長交待的其他任務(wù)。
任職資格:
1、海歸或統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;形象氣質(zhì)佳、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
2、兩年以上大型集團(tuán)高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn);(電力行業(yè)優(yōu)先)
3、英語四級(jí)以上(英語口語良好),良好的聽說讀寫能力,良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力;(此崗位需陪同董事長出差以及出國工作)
5、本崗位年齡在35歲以下,要求男性;
6、本崗位年薪20W左右起。