1、職責(zé)概述
1）及時傳遞銷售部各類文件。
2）按公司要求，及時匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。
3）保證轄區(qū)內(nèi)所有辦事處各項銷售行政事務(wù)的正常運作。
4）根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)需上報數(shù)據(jù)的催報工作，以保證上報時間的準(zhǔn)時和上報內(nèi)容的完整。
5）協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處人事工作（員工招聘、異動、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等）及經(jīng)銷商專屬業(yè)代人員資料的審核及后續(xù)管理；
6）經(jīng)營費用/市場費用匯總、初審、申報及核銷工作。
7）客戶投訴的受理。
8）負(fù)責(zé)所轄辦事處/工作站員工的日?？记谛菁俟芾?。
9）每月進(jìn)行一次辦事處/工作站的終端機盤點，檢查終端機的IMEI號碼是否與下發(fā)時一致，數(shù)量是否與下發(fā)一致。
10）負(fù)責(zé)辦事處/工作站終端機的日常領(lǐng)用及發(fā)放，解決辦事處終端機的日常報修及服務(wù)工作。
11）根據(jù)公司要求及時升級辦事處/工作站備用機軟件，負(fù)責(zé)檢查業(yè)代終端機是否達(dá)到升級版本要求，確保業(yè)務(wù)的工作正常進(jìn)行。
2、日常工作
1）對各類輸入系統(tǒng)和上報公司的數(shù)據(jù)真實度負(fù)責(zé)。
2）訂單審核、數(shù)據(jù)輸入、受理訂單情況查詢。
3）對各類匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)，在權(quán)限內(nèi)對銷售數(shù)據(jù)庫予以更新及調(diào)整。
4）對辦事處人員的考勤工作及對銷售人員KPI考核的公布上墻。
5）郵件、EMS、信件、傳真的收發(fā)、記錄、整理、存檔。
6）及時更新所有銷售部內(nèi)外通訊信息（合作方、辦事處、銷售人員）。
7）辦事處/工作站費用及各級銷售人員差旅費用的審核、各類公司下發(fā)費用的核銷工作。
8）辦公資產(chǎn)登記與維護(hù)，公共事業(yè)費支付及辦公用品采購。
9）聯(lián)署辦公業(yè)代及專屬業(yè)代訂單異常匯總及分析及追蹤解決。
10）終端機的日常領(lǐng)用，報修，發(fā)放管理。
11）服從并執(zhí)行上級下達(dá)的各項指令。
12）月末匯總辦事處/工作站員工考勤，經(jīng)辦事處/工作站經(jīng)理簽核后報大區(qū)人事部作為員工工資發(fā)放依據(jù)。
13）負(fù)責(zé)辦事處/工作站員工休假管理，做到先申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后再休假，月末報考勤時作為附件。
溫馨提示：本崗位不提供住宿，合川當(dāng)?shù)厝藘?yōu)先考慮。
