負(fù)責(zé)建立健全工程部的檔案管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行工程部檔案管理工作流程；負(fù)責(zé)各類(lèi)工程檔案、應(yīng)存檔文件的登記、整理工作，建立檔案臺(tái)賬認(rèn)真、及時(shí)記錄；做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作、臺(tái)帳記錄及時(shí)準(zhǔn)確；嚴(yán)格執(zhí)行簽證管理制度，及時(shí)傳遞、下發(fā)各類(lèi)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證；負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程類(lèi)合同的整理工作，留存復(fù)印件；負(fù)責(zé)定期檢查施工檔案、監(jiān)理檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏；按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理工程竣工檔案，完成檔案館竣工檔案移交工作；對(duì)甲供材原材料、配套設(shè)備的材質(zhì)單、檢驗(yàn)記錄、合格證書(shū)進(jìn)行收集與管理；根據(jù)合同執(zhí)行情況和現(xiàn)場(chǎng)工程形象進(jìn)度，協(xié)助辦理工程款的申請(qǐng)、審批工作；按照公司規(guī)定及時(shí)將有關(guān)重要檔案文件移交公司綜合部；完成工程部向公司相關(guān)部門(mén)的發(fā)文、呈報(bào)文件的流轉(zhuǎn)工作；配合相關(guān)部門(mén)完成手續(xù)辦理所需工程類(lèi)資料的組件工作；負(fù)責(zé)工程部公文、函電的收發(fā)、傳遞及歸檔工作；完成工程部各類(lèi)有用章需求文件的流轉(zhuǎn)及下發(fā)工作，及時(shí)完成臺(tái)賬登記工作；整理各種工程例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，匯總、編制各種報(bào)表；對(duì)照封樣樣品，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的甲供材料進(jìn)行驗(yàn)收工作；監(jiān)督、跟蹤，監(jiān)理單位、施工單位材料化實(shí)驗(yàn)的及時(shí)、準(zhǔn)確性；建立、健全甲供材料臺(tái)賬、定期上報(bào)；完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。