崗位職責及權重
1. 接待、收發(fā)。
【1.接聽電話,如需后續(xù)推進工作需進行登記,并閉環(huán)跟進到位。2.接待來訪客人,有預約的根據預約事項給予推進,沒預約的問清來由,可推進的給予推進,不可推進的婉轉拒絕。3.收發(fā)信件、包裹等,并推進至各相關人員準確查收?!?30%
2. 考勤管理。
【1.對考勤管理系統(tǒng)進行維護,如人員的增加、上班時間調整等。2.對員工考勤進行監(jiān)督、核查,對非正??记诩皶r進行提醒,并按時提交考勤月報。3.響應其他考勤數據的調閱、整理、統(tǒng)計需求。4.《車輛狀態(tài)登記表》的制作,根據車輛監(jiān)控供應商的信息管理平臺,真實、準確的記錄公司各車輛及外勤崗的考勤狀態(tài)。】?30%
3. 辦公用品管理
【1.辦公工具及辦公耗材的入庫、領用、統(tǒng)計、核查。2.辦公用品的擺放、整理。3.辦公用品月報制作、提請采購。】?20%
4. 會議場所管理
【1.會議場所的安排協(xié)調。2.根據會議召集崗位的需求準備會議桌椅、投影儀、錄音筆、激光筆等用品。3.會議結束后的現場整理?!?0%
5. 傳真、掃描、復印、打印、錄入、訂餐等輔助工作
【根據各崗位的需求配合傳真、掃描、復印、打印、錄入、訂餐等輔助工作?!?0%
其它要求
1. 身高160cm以上,形象氣質佳
2. 普通話標準、熱情大方、懂接待禮儀
3. 認真仔細、溝通協(xié)調能力強
4. 思維敏捷、計劃性強
5. 熟練操作辦公軟件及辦公設備、具備基本的網絡知識
享有福利
五險一金、全勤獎、帶薪年假、過年期間公司另外贈送帶薪休假、傳統(tǒng)節(jié)日福利、生日禮物、公司級旅游、部門活動、嫁娶喪誕儀金等
內部晉升機制:公司優(yōu)先考慮內部員工,我們不直接招空降兵,機會多多,期待您的加入!
聯(lián)系方式
公司名稱:深圳市靈珞車品有限公司
公司地址:深圳市南山區(qū)蛇口后海路4號前進大廈4樓
聯(lián)系人:蔡小姐
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