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行政專員兼前臺(tái)

奧特方科技(深圳)有限公司
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薪資4.5-6千元/月
工作性質(zhì): 全職 更新日期: 該職位已過(guò)期
專業(yè)要求: 不限 學(xué)歷要求: 大專
職稱要求: 不限 性別要求: 不限
年齡要求: 不限 經(jīng)驗(yàn)要求: 不限
工作地區(qū): 廣東·深圳 戶口要求: 不限
截止日期: 該職位已過(guò)期 外語(yǔ)要求: 不限
工資待遇: 4.5-6千元/月 招聘人數(shù): 1人
其他福利:
行政 周末雙休 帶薪年假 五險(xiǎn)一金 餐飲補(bǔ)貼
工作地點(diǎn):南山蛇口(海上世界附近)
工作職責(zé):
1、及時(shí)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。
2、收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件,負(fù)責(zé)信件、快遞的安排。負(fù)責(zé)行政檔案管理等工作。
3、統(tǒng)計(jì)考勤并交人力資源部門,留底。及時(shí)更新員工通訊錄等聯(lián)系信息。
4?、負(fù)責(zé)預(yù)定公司員工及客戶的國(guó)際國(guó)內(nèi)機(jī)票,安排和協(xié)調(diào)公司每日用車情況,管理維護(hù)用車表格。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助外籍員工及家屬辦理行政手續(xù),安排酒店等事宜。
6、負(fù)責(zé)辦公室員工及行政日常報(bào)修工作的跟進(jìn)。負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、分發(fā),及協(xié)助其它后期保障工作,并每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)整個(gè)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化植物的日常維護(hù),并督導(dǎo)管理保潔員的日常工作。
8、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的采購(gòu)流程,在系統(tǒng)中下單等財(cái)務(wù)流程。
9、提供月度辦公室行政支出的報(bào)表,以及下一月度的行政預(yù)算。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、公司會(huì)議的前期準(zhǔn)備,確保會(huì)議室的整潔,會(huì)議資料完備。
12、組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)流程的把控。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有同等崗位一年以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也考慮。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)會(huì)簡(jiǎn)單交流對(duì)話優(yōu)先。
3、形象端莊親和,有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)、人際交往能力。
4、待人熱忱,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事有條理,處事機(jī)靈,性格外向,熟悉行政基礎(chǔ)性事務(wù)操作,能積極的應(yīng)對(duì)各種日常工作難題。
5、熟練應(yīng)用wold、excel等辦公軟件。
6、具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)合作精神。

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