崗位職責:1.?做好前臺電話的接聽、轉(zhuǎn)接(響鈴3聲必須接聽),做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,負責收發(fā)快遞郵件;2.?做好進出公司人員登記,及時填寫登記表,并定期將登記表匯總、整理、妥善保存;3.?協(xié)助接聽、撥打招聘電話,及組織到訪面試人員安排面試;4.?做好來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,積極熱情,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識,能適應壓力;5.?保持接待室與前臺的衛(wèi)生整潔。客戶離開后,進行茶具的清洗和一次性水杯的及時清理;室內(nèi)如有污漬,及時處理;6.?維護指紋打卡機的使用,監(jiān)督員工正常打卡及定期匯總考勤明細;7.?負責公司行政性資產(chǎn)的盤點及統(tǒng)計工作及公司鑰匙的分類整理及領用登記,負責行政性資產(chǎn)(打印機、傳真機、復印機、考勤機)問題的及時解決;8.?負責本部門辦公用品需求匯總及辦公用品發(fā)放工作;9.?負責本部門例會的組織、例會紀要的下發(fā)、例會通知等工作;做好公司級和本部門各類文件的存檔工作;10.保證公司正常運轉(zhuǎn)各項費用(水電費、電話費)等的交納工作,做好員工飲用水的預訂工作;11.協(xié)助上級領導及營業(yè)部助理完成其他工作。任職要求:1.大專以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先;2.可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;3.形象較好、聰明伶俐,主動能動性高。