崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待、收發(fā)快遞、飲用水預(yù)定等前臺基礎(chǔ)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采買,并建立相關(guān)臺賬,保證合理分配使用,提高辦公效率;
3、公司固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、臺賬及庫存管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公室各種費(fèi)用的及時繳納;
5、負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票火車票的預(yù)定;協(xié)助部分員工的差旅費(fèi)報銷工作;
6、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司辦公環(huán)境,保證辦公環(huán)境整潔有序,辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
7、推進(jìn)公司郵箱及企業(yè)微信的使用,促進(jìn)公司溝通上通下達(dá),及時流暢;
8、協(xié)助人事做每月考勤統(tǒng)計及部分人事行政工作;
9、總裁辦公室臨時交辦的部分工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較好、具備基本的商務(wù)禮儀;
2、工作踏實細(xì)致,做事穩(wěn)妥,具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉Word、Excel等基本辦公軟件,熟悉各種互聯(lián)網(wǎng)溝通工具;
4、熟練使用各種辦公設(shè)備,為公司其他部門做好支持工作;
5、執(zhí)行力強(qiáng),保證按時高質(zhì)量完成各項工作;
6、具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和學(xué)習(xí)能力,有在職業(yè)生涯上不斷發(fā)展的愿望。
本崗位主要職責(zé)為行政助理工作,因工作需要工位位于前臺,兼任前臺工作,有職業(yè)發(fā)展空間。
公司辦公環(huán)境好,領(lǐng)導(dǎo)nice,同事關(guān)系和諧,辦公地址位于朝陽區(qū)北苑地鐵5號線、13號線附近。
歡迎符合條件者投遞!
工作地址
朝陽區(qū)雙營路北苑大酒店辦公區(qū)