崗位職責:
1.負責公司人資及網(wǎng)絡(luò)信息管理,協(xié)調(diào)好公司各部門關(guān)系,代表公司與外界有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),當好領(lǐng)導(dǎo)助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù);
2.負責公司發(fā)展,對總目標進行分解,制定行政部年度與月度工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行,定期進行總結(jié);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的績效考核原則,制定方案;制定人資戰(zhàn)略規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行;
3.參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算分析、調(diào)整審核部門月度預(yù)算,公司會議與行政會議,重大活動籌備。對內(nèi)部管理提出合理建議,領(lǐng)導(dǎo)本部門逐步完成公司管理編制、推進;
4.負責部門下級人員的工作分配與考核,員工福利計劃審核;根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與各部門經(jīng)理(主管.商討并確定激勵方法);
5.參與公司及各部門組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃與調(diào)整;確定各部門組織結(jié)構(gòu);對人員與崗位做出適時調(diào)整;負責人員聘用、晉升與任免工作的審核與報備,定期將工作以書面形式報總經(jīng)理;
6.負責后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好工作環(huán)境;
7.領(lǐng)導(dǎo)公司的消防和保衛(wèi)工作,定期組織檢查;
8.負責公司固產(chǎn)、行政性財產(chǎn)、物資的采購、預(yù)算與控制,辦公用品發(fā)放、維修,車輛、基建管理;
9.公司法務(wù)處理,保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與執(zhí)行,勞資關(guān)系的建立與協(xié)調(diào),受理員工投訴及勞動爭議,解決勞資糾紛;
10.主持制定、修改各項程序與制度,經(jīng)批準后組織實施,監(jiān)督檢查落實情況,部門文件審批,在總經(jīng)理受權(quán)情況下審批其它相關(guān)文件;
11.負責管理模式執(zhí)行檢查,行政工作運作情況匯總反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
任職要求:
1.年齡30—40,企業(yè)管理、財政金融、人力資源、公共管理學、組織行為學等本科以上學歷;
2.接受過管理和心理學、公共關(guān)系、人資管理、財務(wù)管理、決策學、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識培訓(xùn);
3.具有8年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,至少有5年以上的行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,有極強的領(lǐng)導(dǎo)、管理、溝通、組織協(xié)調(diào)、分析、判斷和應(yīng)變能力;
5.有實際的計劃與操控能力,文字表達能力強,具有較強的說服能力和洞察力;
6.工作認真、敬業(yè),責任心強,性格溫和,有耐心,忠于職守,能承擔工作壓力,執(zhí)行力強,有團隊合作精神,熟悉相關(guān)法律法規(guī);
7.具有豐富經(jīng)驗與方法,有考核與激勵員工工作積極性的能力。
(此崗位面試地點在深圳,工作地點在東莞塘廈,社保、住房公積金可在深圳購買)