崗位職責(zé)：
一、日常總經(jīng)理工作的相關(guān)事務(wù)：
1、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，做好電話記錄；
2、掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每天日常的工作計劃并及時提醒；
4、收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給總經(jīng)理的簽字票據(jù)；
5、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)電子郵件；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知及會議相關(guān)文件的原件整理、存檔工作。
二、協(xié)助管理：
1、總經(jīng)理外出期間，負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作；
2、負(fù)責(zé)追蹤公司各部門工作完成情況；
3、落實總經(jīng)理下達(dá)的各項要求與任務(wù)；
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和運作中需協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
5、吸收各部門意見，為總經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
總經(jīng)理秘書應(yīng)該具備的能力:
1，具有正規(guī)企業(yè)文秘、助理等相關(guān)經(jīng)驗；本科，特別優(yōu)秀可放寬到大專。
2，性格開朗熱情、善于溝通，處理好各部門與總經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)與管理工作；
3，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神；
4，能熟練使用辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；最后，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練，有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。
5，擁有高度的責(zé)任感，做事認(rèn)真，有想法；