崗位職責:
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案、合同、合同章管理及各類文件的整理管理工作。負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議排版、打印。
5、完成上級領導交代的一些臨時性事務。
6、有懂得一點會計的優(yōu)先。
任職資格:
1、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可優(yōu)先考慮。
3、工作仔細認真、責任心強、有耐心、為人正直。
4、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
人事工作:
1、公司全年招聘計劃與培訓計劃的制度;
2、公司新入職人員的培訓與公司整體層面的拓展培訓的組織與執(zhí)行;
3、統(tǒng)計各部門用人需求,保證招聘工作的順利進行;
4、員工關系相關方面的工作;
5、績效管理;
6、薪資福利的調(diào)整與配置;
7、協(xié)助部門內(nèi)部其它成員的工作內(nèi)容。
乘車路線:地鐵13號線大鐘寺出,華杰大廈步行5分鐘即到。