該崗位需要坐在前臺(tái)辦公,會(huì)有部分人事的工作(如后期可以交接招聘內(nèi)容)
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、每月考勤及假期信息錄入;
3、負(fù)責(zé)公司車輛安排;
4、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、處理文件登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件等;
7、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、分發(fā);
8、負(fù)責(zé)部分行政日常費(fèi)用的付款、報(bào)銷、分?jǐn)?、預(yù)提;
9、負(fù)責(zé)公司飲用水、瓶裝水的供應(yīng);
10、新員工接待工作:錄指紋、發(fā)放文具、制作座位牌;
11、辦公環(huán)境、安全檢查(檢查水電、門窗、傳遞鎖門登記本);
12、公司活動(dòng)的組織,如生日會(huì)、年度旅游等;
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、熟練使用辦公設(shè)備及OFFICE辦公軟件;
2、相貌端莊,親和力佳、耐心細(xì)致;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的執(zhí)行力;
4、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作;
5、大專以上學(xué)歷;
6、有行政助理、行政專員的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先