(一)前臺工作1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、負責(zé)辦公區(qū)保潔管理及公司綠化維護,監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、承辦員工考勤錄入和外出登記,負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,報刊、雜志的收發(fā)、整理工作。6、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;員工證、員工名片等制作與發(fā)放7、安排預(yù)約會議室、做好會前準備和會后整理工作。8、負責(zé)傳真機、復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)、冰箱等辦公設(shè)施的使用、報修管理,合理使用,降低材料消耗。9、做好材料收集、資料管理等工作。(二)行政管理1、協(xié)助公司企業(yè)形象的宣傳、維護工作及定期更新;2、負責(zé)辦公用品、員工福利用品的管理、采購申請及發(fā)放;3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理、調(diào)撥、維修、報廢手續(xù)辦理,定期進行盤點;4、負責(zé)電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和管理,處理有關(guān)電話增設(shè)報裝、內(nèi)部移動電話網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。5、協(xié)助團建活動的策劃和組織。任職要求:1、秘書、人力資源等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。2、1年以上行政、前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗。3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備,有良好的公文寫作能力。4、行政管理的基本知識,掌握相應(yīng)的文書撰寫與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識、具有良好的職業(yè)意識。5、工作細致認真,熱情主動,積極高效。