1.負(fù)責(zé)進入公司辦公場所的來客接待、登記、引導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,重要文件親自送達(dá);并每個月定期整理統(tǒng)計快遞費用;
3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作;
4.負(fù)責(zé)考勤匯總工作,定期上報給人力資源部;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、出入庫管理,做好登記存檔及分發(fā)工作;
6.負(fù)責(zé)辦公電腦、復(fù)印/傳真/打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗,妥善保管庫房及各個文件柜鑰匙;
7.負(fù)責(zé)公司會議室相關(guān)工作,根據(jù)公司要求配備相應(yīng)會議用品,負(fù)責(zé)會場布置及會后整理工作;
8.負(fù)責(zé)酒店、餐廳、交通票等預(yù)定、付款方式落實等相關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)商務(wù)禮品、煙酒等的出入庫管理;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的服務(wù)意識、態(tài)度端正;
2、正直誠實,形象、氣質(zhì)佳;
3、能夠承受較強的工作壓力;
4、辦事思路縝密、細(xì)心,具有較強的責(zé)任心;
5、掌握計算機應(yīng)用知識,如Microsoft?Office?(Word,?Excel,?PowerPoint),并能夠靈活應(yīng)用。