崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)。
6、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)安排公司值日表,保持整潔舒適良好的工作環(huán)境。
8、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、打印機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
15、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔(包括:公司證件資質(zhì)/制度章程/銀行帳戶(hù)憑證/銷(xiāo)售合同/采購(gòu)合同/社會(huì)保險(xiǎn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等)。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的招聘和培訓(xùn)。
10、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理,勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理。
11、公司全體工作人員檔案的建立與管制(電子版和紙質(zhì)版)。
12、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。
13、公司各類(lèi)獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。
14、每月對(duì)全公司職員的考勤進(jìn)行匯總、監(jiān)督等,負(fù)責(zé)公司員工工資的計(jì)算及發(fā)放。
15、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
16、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金流量管理、日記賬管理。
17、負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、郵寄、登記以及與稅務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。
18、負(fù)責(zé)用友產(chǎn)品及暢捷通產(chǎn)品的商務(wù)審批、訂貨等操作及跟蹤。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商訂購(gòu)硬件并隨時(shí)跟蹤發(fā)貨情況,確保按時(shí)到達(dá)客戶(hù)處,保證客戶(hù)滿意度。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的任務(wù)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有一年以上行政、人事、總經(jīng)理助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有親和力,善于與人溝通;
4、熟練使用OFFICE辦公軟件。
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