崗位職責：1、參與制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；2、組織制定公司各項管理規(guī)章制度，確保貫徹執(zhí)行。公司文件管理，協(xié)助上級領導收集信息、起草、審核重要文件；3、負責行政部門日常管理工作、公司宣傳推廣、資質(zhì)證照及印章管理、文件會議管理、辦公用品采購管理、后勤保障管理等各項工作，為公司發(fā)展提供支持與保障；4、公司會議管理，負責對公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:?周月度例會、大型年會、周年慶典、商務會議、大型員工活動等)；做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作，樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系；5、負責公司行政預算及成本控制；做好行政工作計劃，合理控制行政費用，杜絕資源浪費；6、完成集團的日常行政管理工作（如辦公用品、固定資產(chǎn)、機票、通訊、名片、酒店、辦公環(huán)境、用車管理、綠化租擺等）；7、負責公司流程制度、發(fā)文、合同、文書、檔案等文件的流轉(zhuǎn)、簽批、歸檔管理；8、貫徹執(zhí)行上級的指示決議，履行承辦、催辦、查辦責任，完成上級交辦的其他工作。9、負責區(qū)域會議會務相關工作、來賓接待、行政公關、公文管理、檔案管理、辦公室管理、車輛管理等行政及后勤保障的工作；10、負責公司辦公環(huán)境的塑造、管理，保障正常辦公秩序，營造良好的辦公氛圍；定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施、宿舍、食堂及其他固定資產(chǎn)情況；負責監(jiān)督公司內(nèi)外部環(huán)境的清潔與保障工作，負責監(jiān)督公司各項接待工作；11、負責監(jiān)督公司檔案資料、印章管理、證件的歸檔與保存工作，根據(jù)檔案、印章管理制度進行檔案資料及印章的歸檔、保存、管理工作。12、塑造維護發(fā)展和傳播企業(yè)文化，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；13、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等,督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性；14、管理提升行政一站式服務運營，快速精準解決員工行政反饋和問題，通過服務運營數(shù)據(jù)分析來完善行政各模塊工作流程，提升員工行政服務體驗。15、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的工作配合與銜接關系，調(diào)解工作中發(fā)生的問題;能夠理解并對內(nèi)宣傳企業(yè)文化，打造企業(yè)凝聚力。任職要求：1、?大學本科及以上學歷。行政管理、工商管理、中文等相關專業(yè)；2、?具有5年以上生產(chǎn)制造行業(yè)行政管理相關工作經(jīng)驗，具有較強的寫作能力、整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；3、對行政管理各個模塊有較深入的理解，熟悉國家相關政策和法律法規(guī)；4、?熟悉行政事務、采購、工程、后勤、固定資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作；5、?優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；6、?具備生產(chǎn)辦公區(qū)、廠區(qū)基建改造、各種會議或其他重大活動組織等相關行政項目經(jīng)驗者優(yōu)先；7、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；8、?形象氣質(zhì)佳，具有良好的敬業(yè)精神和團隊意識，善于與人合作，有大局觀。9、具有一定的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力以及扎實的語言、文字表達能力；有責任心和大局意識,工作積極主動。10、?客戶服務意識強，人際與溝通界面優(yōu)，細致、執(zhí)行力強，高度的責任感、抗壓能力強；11、辦事沉穩(wěn)，嚴謹負責，具備良好的語言表達能力和溝通能力，具有一定的應變能力和工作技巧；