1、負(fù)責(zé)訪客、面試人員的接待工作(接待相關(guān)人員會(huì)議室等候、倒水、填表等會(huì)場(chǎng)布置工作);
2、負(fù)責(zé)員工申領(lǐng)日常辦公用品的采購(gòu)、記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等);
4、負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)、交納等;
5、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件等;
6、管理固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)及登記工作;
7、協(xié)助進(jìn)行員工考勤(請(qǐng)假、休假、出差等)和外出登記并做好統(tǒng)計(jì)工作;
8、會(huì)議室的預(yù)約管理及會(huì)議前準(zhǔn)備支持工作(電腦準(zhǔn)備、視頻調(diào)試、投影儀調(diào)試);
9、監(jiān)督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環(huán)境;
10、做好快遞、郵寄的登記月結(jié);
11、協(xié)助開(kāi)展公司內(nèi)部各種凝聚力活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等);
12、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他日常行政及秘書(shū)工作
任職要求:
1.?普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,形象氣質(zhì)佳
2.?工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)
3.?有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí),向往專業(yè)的行政或者人力資源發(fā)展
4.?熟練操作office、excel、ppt等常用辦公軟件
5.住公司附近者優(yōu)先考慮