1，?客戶確認(rèn)訂單后，給客戶制作SALES?CONFIRMATION.?給工廠制作采購訂單,要求準(zhǔn)確無誤，及時(shí)。做完的單據(jù)，一定要仔細(xì)的核對(duì)一遍后再發(fā)出。
2，?追蹤工廠的生產(chǎn)情況----安排訂單后，對(duì)于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期，和要交貨的前一個(gè)禮拜，跟工廠進(jìn)行溝通，詢問生產(chǎn)情況。如果有問題，需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。?在交貨期的中期，后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促，確認(rèn)交貨期。
3，??配船訂艙，跟貨運(yùn)代理和工廠確認(rèn)入倉時(shí)間，地點(diǎn)，追蹤工廠準(zhǔn)時(shí)入倉。取得入倉單，解決入倉中出現(xiàn)的問題。
4，??貨物發(fā)運(yùn)后2天內(nèi)，制作出整套單據(jù)，包括發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證，貨運(yùn)保險(xiǎn)等，以及信用證要求的其他單據(jù)。核對(duì)提單。
5，??客戶寄送單據(jù)。（根據(jù)不同客戶的付款條件不同，寄送單據(jù)的條件也不同）
6，??了解每個(gè)客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。
7，????定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負(fù)責(zé)追蹤核銷單，報(bào)關(guān)單的退回情況，每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。
業(yè)務(wù)助理崗位對(duì)于工作者的素養(yǎng)要求：
1，??工作仔細(xì)，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，做事正確率高。
2，???熟練掌握外貿(mào)的各個(gè)流
3，????懂一定的產(chǎn)品知識(shí)，尤其是常用的產(chǎn)品名稱，零部件名稱，性能要求。
4，英語4級(jí)以上，看的懂客戶的要求。
5，善于跟人交流，溝通。積極友善，上進(jìn)心強(qiáng)。
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