崗位職責(zé):
1.接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員;
2.公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì);
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4.負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開具工作;
5.負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù);
6.負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記;
7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間、人員的安排與通知;
8.組織召開公司會(huì)議,會(huì)議精神、紀(jì)要的記錄和撰寫?;
任職要求:
1.專科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè),年齡30周歲以下;
2.具有1年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉前臺(tái)接待、會(huì)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷、檔案管理等制度及流程;
4.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),具備靈活性;
5.具備獨(dú)立工作能力及良好的工作推進(jìn)能力;