崗位描述:
一、日常事務(wù)管理:
1、負(fù)責(zé)分公司各類郵件、文件資料、通知、工作報(bào)告、客戶檔案等的收發(fā)、歸檔、移交,相關(guān)信息督促落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)分公司印章和車輛的使用和保管,做好用印登記和用車登記。
3、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和管理,做好日常辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放及維護(hù)等工作,行政費(fèi)用按時(shí)繳納。
4、負(fù)責(zé)人員錄用、培訓(xùn)、考核等共工作。
二、銷售支持與管理:
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)文件、客戶檔案的整理與保存,并及時(shí)更新。
2、負(fù)責(zé)分公司銷售數(shù)據(jù)的匯總、分析,制作各項(xiàng)銷售報(bào)表并及時(shí)提交。
3、庫(kù)房管理,貨物出入庫(kù)管理。
三、管理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)管理。
2、制度的擬定、執(zhí)行管控。
3、和其他部門的溝通銜接和配合工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),3年以上文職工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療器械或醫(yī)藥行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具有較強(qiáng)的信息處理能力,及時(shí)整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行記錄并處理,具備一定的文書寫作能力。
3、具有良好的溝通和表達(dá)能力,能夠與部門員工有效溝通,能向他人準(zhǔn)確表達(dá)意圖,有效傳遞各項(xiàng)信息。
4、具有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密。
工作時(shí)間:8:30-17:30,周末雙休