崗位職責:
一、日常事務(wù)管理:
1、負責分公司各類郵件、文件資料、通知、工作報告、客戶檔案等的收發(fā)、歸檔、移交,相關(guān)信息督促落實。
2、負責分公司印章和車輛的使用和保管,做好用印登記和用車登記。
3、負責分公司固定資產(chǎn)的盤點和管理,做好日常辦公用品的采購、保管、發(fā)放及維護等工作,行政費用按時繳納。
4、負責人員錄用、培訓(xùn)、考核等共工作。
二、銷售支持與管理:
1、負責公司各種資質(zhì)文件、客戶檔案的整理與保存,并及時更新。
2、負責分公司銷售數(shù)據(jù)的匯總、分析,制作各項銷售報表并及時提交。
3、庫房管理,貨物出入庫管理。
三、管理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理、主管負責公司內(nèi)務(wù)管理。
2、制度的擬定、執(zhí)行管控。
3、和其他部門的溝通銜接和配合工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),3年以上文職工作經(jīng)驗,有醫(yī)療器械或醫(yī)藥行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、具有較強的信息處理能力,及時整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對會議信息進行記錄并處理,具備一定的文書寫作能力。
3、具有良好的溝通和表達能力,能夠與部門員工有效溝通,能向他人準確表達意圖,有效傳遞各項信息。
4、具有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密。
5、家住高新區(qū)、雁塔區(qū)******者優(yōu)先考慮。
工作時間:8:30-17:30,周末雙休