職位描述:
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待,總機(jī)轉(zhuǎn)接,公司日常辦公用品的發(fā)放管理;
2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真、快遞等的收發(fā)及各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作;協(xié)助文件的打印復(fù)印裝訂;
3.協(xié)助人事經(jīng)理處理招聘、合同管理、社保等人事事務(wù);協(xié)助完成日常行政事務(wù);
4.負(fù)責(zé)公司檔案的檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整;
5.定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,最大限度地延長檔案壽命;
6.督促各部門需存檔的文件(包括督促各工程項(xiàng)目上應(yīng)該具備文件的形成),及時(shí)歸檔;
7.負(fù)責(zé)完成公司ISO評(píng)審的資料提供;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1.男女皆可,人力資源或行政管理、會(huì)計(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學(xué)歷,一年以上前臺(tái)或人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.品行端正,親和力強(qiáng),熟悉行政管理工作流程,人力資源管理流程,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3.心態(tài)平穩(wěn),能配合領(lǐng)導(dǎo)完成工作,工作熱情積極,細(xì)致耐心,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力;
4.有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆畢業(yè)生有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可。
5.具備一定的文字功底,有良好的文字表達(dá)能力、溝通與協(xié)調(diào)能力的優(yōu)先考慮。