1.??負(fù)責(zé)外來電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.??協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購管理;
3.??按時(shí)收發(fā)快遞信件并記錄,公司傳真、復(fù)印文件;
4.??負(fù)責(zé)來訪客人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5.??完成日常行政支出結(jié)算控制管理;
6.??負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7.??負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記;
8.??接受人事經(jīng)理工作安排并協(xié)助部門同事完成其他工作;
9.??協(xié)同各部門確保公司良好的辦公環(huán)境;
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10.??與各類相關(guān)供應(yīng)商的溝通。
任職資格
1.??大專及以上在校生;
2.??細(xì)心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
3.??熟練掌握并操作使用辦公設(shè)備;
4.??良好的計(jì)劃、溝通語言表達(dá)能力,較強(qiáng)的親和力和工作執(zhí)行能力;
5.??從事1年以上相關(guān)工作;
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6.??有一定的英語基礎(chǔ)。