崗位職責(zé):
(1)?負責(zé)事業(yè)部文檔管理,產(chǎn)品資料、報價、合同、發(fā)貨、回款、發(fā)票、招投標(biāo)文件、客戶檔案、外來文件等的等級劃分、編號造冊、統(tǒng)計、整理、歸檔等工作;
(2)?負責(zé)事業(yè)部季度、月度、周工作計劃完成情況統(tǒng)計;
(3)?負責(zé)事業(yè)部會議紀(jì)要整理;
(4)?負責(zé)ERP系統(tǒng)訂單、發(fā)貨單的一致性審核;
(5)?負責(zé)PSM系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動記錄的統(tǒng)計,及合同、回款的校核;
(6)?負責(zé)事業(yè)部外發(fā)產(chǎn)品、信件等資料跟蹤確認(rèn);
(7)?負責(zé)辦公用品統(tǒng)計及申領(lǐng);
(8)?協(xié)助完成考核統(tǒng)計工作;
(9)?協(xié)助市場活動的安排;
(10)?協(xié)助來訪人員接待工作;
(11)?負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、23-35歲,大專及以上學(xué)歷;?
2、熟練使用office辦公軟件、coreldraw、photoshop等軟件;?
3、性格開朗,思路清晰,工作認(rèn)真負責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細致、執(zhí)行力強;?
4、文筆佳,具有較好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、應(yīng)變能力和團隊合作精神;?
5、能吃苦耐勞,服從工作安排,能適應(yīng)招投標(biāo)短期(1-3天)出差;
6、有投標(biāo)經(jīng)驗,對通信行業(yè)有一定認(rèn)識或具備投標(biāo)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。