職位要求:
1、正規(guī)院校本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng);
3、做事認(rèn)真仔細(xì),有耐心,辦事沉穩(wěn);
4、具備電腦基礎(chǔ)知識(shí),熟練使用辦公軟件。
職位描述:
1、負(fù)責(zé)擬定辦公、行政相關(guān)制度,并報(bào)上級(jí)審核
2、負(fù)責(zé)起早年度、季度、月度行政等相關(guān)工作計(jì)劃
3、對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理,包括采買、出入庫、登記造冊(cè)并進(jìn)行定期盤點(diǎn)
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作
5、組織安排辦公設(shè)備、用品的購買、登記、領(lǐng)用與管理
6、按照企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出
7、負(fù)責(zé)公司員工出差管理。包括預(yù)定酒店、機(jī)票及行程安排
8、負(fù)責(zé)公司***件管理。制定文件管理規(guī)范和文件編碼辦法
9、負(fù)責(zé)印章管理。包括制度的建設(shè)和印章安全管理
10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理工作
11、協(xié)助完成公司對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施
12、公司車輛管理。包括制度的制定和用車管理
13、公司員工個(gè)人形象、辦公環(huán)境的監(jiān)察管理。包括制度的制定及日常監(jiān)察工作
14、負(fù)責(zé)公司后期工作的管理。包括相關(guān)制度建設(shè),宿舍及消防安全管理。