崗位職責(zé):
1.?協(xié)助上級組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.?負責(zé)公司基礎(chǔ)人員的招聘、選聘、錄用,職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.?負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.?負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、宿舍管理;
5.?負責(zé)公司辦公、后勤、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.?負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.?負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.?負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
9.?負責(zé)公司、薪酬、福利、新職員基礎(chǔ)性入職培訓(xùn),員工社保五險一金的辦理;
10.?負責(zé)協(xié)助上級策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.?協(xié)助公司對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.?負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.?負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.?負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
15、臨時下發(fā)的其他相關(guān)事宜。
任職要求:
本科以上學(xué)歷;男女不限;
人力資源、行政管理、中文、文秘相關(guān)專業(yè),具備兩年以上人事行政專員工作經(jīng)驗;
具有良好的溝通表達能力和協(xié)調(diào)能力;
具有良好的執(zhí)行力和職業(yè)素養(yǎng),能夠承受工作壓力,高度的責(zé)任心,嚴謹周密。