職位描述
1.負責公司日常行政管理的運作。
2.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
3.負責本部門文件的發(fā)布與管理,以及各類行政、安全資料的匯總、建檔及管理。
4.負責各類資訊、各種數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計。
5.負責協(xié)助CEO辦公室進行ISO內(nèi)審工作(每年一次)。
6.負責各部門辦公室員工紀律檢查和辦公區(qū)域6S工作的檢查及跟進。
7.負責辦公文具、零食、行政用品等的請購、發(fā)放、管理。
8.負責各類商務(wù)行程的住宿、票務(wù)的預定。
9.負責各類會務(wù)安排工作。
10.負責策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部活動。
11.負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。
12.為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持。
13.配合部門負責人制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
14.負責公司領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
職位要求
1.大專以上學歷,22-35歲,工商管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.具有一定的行政管理知識,有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.有ISO內(nèi)審員證的優(yōu)先;
4.熟練使用office及相關(guān)辦公軟件、自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5.寫作能力佳,熟悉公文寫作;
6.有良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力;
7.工作細致、認真、有較強的責任心、抗壓能力強、企業(yè)忠誠度高;
8.有奉獻精神;
9.具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
10.有較強的學習能力;
11.有成功策劃公司內(nèi)部活動經(jīng)驗者優(yōu)先。
發(fā)展方向
人力資源行政部總監(jiān)