崗位職責(zé):
1、做好行政事務(wù)及接待工作;
2、參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;
3、做好會(huì)議室、接待室的預(yù)約登記工作,會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排;
4、負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)公司層次的文件;
5、負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);
6、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版工作;
7、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理及完善工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案資料進(jìn)行編號(hào)、登記、復(fù)印,規(guī)范資料管理。
9、負(fù)責(zé)具體員工錄用、入職、調(diào)配、離職、任免等各項(xiàng)人事異動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理。
10、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)郵件傳真、整理資料、儲(chǔ)備檔案,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、經(jīng)濟(jì)或管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,年齡在20-30歲,女性。
2、具有2年以上行政及人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳。
3、較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力;
4、良好的語(yǔ)言表達(dá)、人際溝通與組織協(xié)調(diào)能力。
5、熟練的電腦操作技能,OFFICE軟件操作技能,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。